Route 3 — Auf Kurs

QM-Betreuung: Damit die Zulassung nicht zur Dauerbaustelle wird.

Die Zulassung zu bekommen ist die eine Hälfte. Sie zu behalten – durch jedes Überwachungsaudit, jede Rechtsänderung, jedes Trägerrundschreiben – ist die andere. Wir übernehmen das für Sie.

Ihr externer AZAV-/QM-Beauftragter

Viele Träger binden für QM-Pflege und Audit-Vorbereitung wertvolle Leitungszeit – oder lassen die Dokumentation schleifen, bis der Auditor Abweichungen feststellt. Mit dem Betreuungspaket „Auf Kurs" haben Sie beides vom Tisch: Wir halten Ihr System aktuell und Sie konzentrieren sich auf Bildung.

  • Laufende Pflege und Aktualisierung Ihrer QM-Dokumentation
  • Vorbereitung und Begleitung des jährlichen Überwachungsaudits
  • Jährlicher interner Audit-Check mit Maßnahmenplan
  • 2 Stunden Experten-Hotline pro Monat für alle AZAV-Fragen
  • Frühwarnung bei neuen Anforderungen: Rechtsänderungen, Trägerrundschreiben, Prüfpraxis der fachkundigen Stellen
490 € netto/Monat · mit BAMF-Themen: 690 €/Monat · Mindestlaufzeit 12 Monate

Planbar, kündbar, ohne versteckte Kosten – und meist deutlich günstiger als der interne Zeitaufwand, den Sie heute dafür binden.

Kostenlosen Zulassungscheck buchen

Für BAMF-Träger: laufende Betreuung inklusive

Sie sind bereits als Träger für Integrations- oder Berufssprachkurse (DeuFöV) zugelassen? Dann kennen Sie den laufenden Aufwand: Trägerrundschreiben, Prüfbesuche, Fristen, Stellungnahmen. In der Betreuungsvariante mit BAMF-Themen (690 €/Monat) übernehmen wir genau das fortlaufend für Sie:

  • Monitoring der BAMF-Trägerrundschreiben und Umsetzung neuer Anforderungen
  • Vorbereitung auf BAMF-Prüfbesuche und Begleitung bei Kontrollen
  • Entwürfe für Stellungnahmen und Gegendarstellungen bei Beanstandungen
  • Pflege der Schnittstellen zwischen AZAV-, BAMF- und Prüfungszentrums-Anforderungen (telc/ÖSD) in einem QM-System
Wichtig zur Abgrenzung: Die erstmalige BAMF-Trägerzulassung (Integrationskurse oder DeuFöV) ist ein eigenes, umfangreiches Zulassungsverfahren und nicht Bestandteil der monatlichen Betreuungspauschale. Wir begleiten sie als eigenständiges Projekt mit individuellem Festpreis-Angebot – sprechen Sie uns im Erstgespräch darauf an.
Aus der Praxis: Wir führen selbst seit 2016 einen Träger mit AZAV-Zulassung, BAMF-Zulassung und lizenziertem Prüfungszentrum. Jede Empfehlung, die Sie von uns bekommen, haben wir vorher im eigenen Haus umgesetzt und durch Prüfungen gebracht.

Häufige Fragen zur Betreuung

Wir hatten Abweichungen im letzten Audit – können Sie kurzfristig einsteigen?

Ja. Wir starten dann mit einem Sofort-Check der Beanstandungen, priorisieren die Korrekturen und begleiten das Nachaudit. Danach geht es in die reguläre Betreuung über.

Ersetzt die Betreuung unsere interne QM-Verantwortung?

Die Verantwortung bleibt formal bei der Trägerleitung – aber die operative Arbeit (Dokumente, Nachweise, Vorbereitung, Fristen) übernehmen wir. Ihr Team bekommt klare, kurze Zuarbeiten statt QM-Bürokratie.

Geht die Betreuung auch rein remote?

Ja, die laufende Betreuung läuft vollständig remote über Video, Telefon und geteilte Dokumente. Audits begleiten wir je nach Wunsch online oder vor Ort.

Wann war Ihr letztes ruhiges Audit?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihren QM-Stand und sagen Ihnen, wo Sie wirklich stehen – ohne Schönfärberei.

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